Het huishoudelijk reglement van Trizer VZW is een aanvulling op de statuten en dient tot het bewaren van de goede orde en het voeren van de vereniging zonder winstoogmerk.
- Algemene bepalingen
1.1. Trizer plaatst dit op de website van Trizer. Ieder lid dient op de website goed te keuren bij inschrijving.
1.2. Elk persoon die de inschrijvingsmodaliteiten onder 2.2 en 2.3 vervult, wordt Sportief lid van Trizer en stemt in met het doel, de statuten en dit huishoudelijk reglement van Trizer.
1.3. Het niet naleven daarvan kan uitsluiting van Trizer tot gevolg hebben.
- Lidmaatschap
2.1. Het jaarlijks lidgeld voor Sportieve Leden bestaat uit twee delen:
- de lidmaatschapsbijdrage, die bepaald wordt door het zetelend bestuur;
- de bijdrage van de federatie of licentiebijdrage, die bepaald wordt door Triatlon Vlaanderen en door Trizer aan de Sportieve Leden die dergelijke licentie wensen, wordt doorgerekend.
2.2. (Her)Inschrijven als Sportief lid bij Trizer kan jaarlijks vanaf 1 september en dient vóór 30 november te gebeuren, opdat het bestuur tijdig de formaliteiten bij Triatlon Vlaanderen kan vervullen. Inschrijvingen na deze datum kunnen geen garantie geven op clubkledij voor het volgende jaar. De licentie en eventuele wedstrijdkledij worden pas na betaling van het lidgeld uitgereikt.
2.3. Een inschrijving als Sportief lid bij Trizer is pas definitief nadat volgende zaken in orde werden gebracht:
- deze persoonsgegevens: naam, adres, GSM nummer (voor jeugd ook telefoon ouders), e-mail adres (voor jeugd ook e-mail adres ouders), rijksregisternummer, geboortedatum, contact in geval van nood (naam + telefoonnummer), gewenst type lidmaatschap worden ingevuld op de website www.trizer.be
- goedkeuring van het huishoudelijk reglement tijdens de (her)inschrijving via de website www.trizer.be.
- de verschuldigde jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage (over te schrijven op de clubrekening).
2.4. Betaald lidgeld kan nooit terugbetaald worden, tenzij in uitzonderlijke omstandigheden en door de Raad van Bestuur goedgekeurd.
2.5. Elk lid kan ten allen tijde uit Trizer treden. Een lid dat uit Trizer treedt of door Trizer uitgesloten wordt, zal eventueel in bruikleen gekregen materiële steun (vb: zwemkaart, …) van Trizer onmiddellijk teruggeven aan Trizer. Een lid dat dit nalaat, kan niet transfereren naar een andere club.
2.6. In geen geval draagt Trizer enige verantwoordelijkheid m.b.t. de schulden, onkosten of beloftes gemaakt door een effectief, uittredend of toetredend lid in naam van Trizer.
2.7. Atleten die overkomen van een andere club, staan zelf in voor de eventuele transferkosten en nodige documenten.
2.8. Trizer bewaart alle informatie over haar leden in een ledenbestand, dat voor allerlei doelen binnen Trizer wordt aangewend. Dit ledenbestand zal niet worden verdeeld voor gebruik door derden of aangewend voor andere doeleinden dan deze van Trizer. Elk lid heeft gratis inzage- en correctierecht betreffende zijn/haar gegevens, in overeenstemming met de GDPR-wetgeving.
- Clubuitrusting (trainings- & wedstrijdkledij)
3.1. Elk lid wordt ten stelligste aangemoedigd om zijn/haar clubuitrusting te dragen tijdens deelname aan de clubtrainingen en is verplicht deze te dragen tijdens wedstrijden. Elk lid krijgt tijdens zijn of haar eerste jaar een trisuit van de club.
3.2. Een lid kan geen eigen sponsorreclame aanbrengen op de kledij of individueel een reclameovereenkomst met een sponsor aangaan, tenzij dat lid een topsportstatuut heeft én over de voorafgaande schriftelijke toestemming van de raad van bestuur van Trizer beschikt.
3.3. Trizer verlangt van haar leden dat zij bij sportevenementen een uniforme uitstraling hebben. De leden van Trizer verbinden er zich dus toe in teamkledij van Trizer deel te nemen aan triatlon(duatlon)wedstrijden en dit wordt aangeraden bij andere sportevenementen. Het is niet toegestaan om een wedstrijdpak van eerdere werkjaren te dragen op een wedstrijd. Het staat elk lid echter vrij deze te dragen tijdens trainingen.
Vanaf kalenderjaar 2027 werken we met een beloningssysteem om het getoonde engagement te waarderen. Met dit systeem kan je doorheen het jaar punten sparen om in het volgende kalenderjaar extra clubkledij te kopen. De punten moeten gespendeerd worden het volgend kalenderjaar en kunnen dus niet gecumuleerd worden naar een daarop volgend kalenderjaar. Er kan een maximum van 100 punten verzameld worden per kalenderjaar. Aan het begin van ieder kalenderjaar wordt een lijst gepubliceerd met de recreatieve kledij en sportgadgets die gekozen kunnen worden. Hieronder het puntensysteem:
Ieder lid registreert zijn of haar deelnames aan wedstrijden of hulp bij wedstrijden in een door de club voorziene Forms-link. Als de Forms niet wordt ingevuld, kennen we ook geen punten toe. Wedstrijden worden enkel aanvaard indien er een officiële einduitslag gepubliceerd wordt. Per 3 maanden wordt de tussenstand gedeeld. De Forms wordt pas officieel afgesloten op 31 december. Uiteraard is er de voorwaarde dat je het daaropvolgende jaar nog lid bent van Trizer. Op het clubontbijt maken we dan de clubkampioen bekend. Daar kunnen de leden ook de punten spenderen van het vorig kalenderjaar.
Uiteraard staat het lid zelf in voor het inschrijvingsgeld van de betreffende wedstrijden. Punten worden toegekend bij het dragen van de meest recente clubkledij.
Deelname in clubkledij:
- Sprinttriatlon of -duatlon: 5 punt
- Kwarttriatlon of -duatlon: 10 punten
- Halve triatlon of lange afstand duatlon : 15 punten
- Volledige triatlon: 25 punten
Deelname in trio in clubkledij:
- Sprinttriatlon: 1 punt per onderdeel
- Kwarttriatlon: 2 punten per onderdeel
- > Kwarttriatlon: 3 punten per onderdeel
Wedstrijden die buiten dit formaat vallen worden gewaardeerd volgens de wedstrijd waarbij het totaal aantal kilometers het dichtst aansluit. Het bestuur neemt bij elke twijfel de finale beslissing.
Loopwedstrijden in clubkledij:
- ≤ 10km: 1 punten
- ≤ halve marathon: 2 punten
- > halve marathon: 3 punten
Fietswedstrijden in clubkledij:
- 1 punt
Zwemwedstrijden vallen buiten dit puntensysteem. Meerdaagse activiteiten zoals bijvoorbeeld LCW worden beschouwd als aparte activiteiten.
Extraatjes:
- Deelname aan wedstrijden op de clubkalender worden beloond met 5 extra punten.
- Hulp bij eigen wedstrijden wordt per halve dag beloond met 5 extra punten. Indien je vrienden of familie meebrengt om te helpen wordt dit beloond met 1 extra punt per persoon per halve dag.
- Deelname aan de zwemmarathon worden beloond met 5 extra punten.
- Deelname aan een clubactiviteit zoals de daguitstap of teambuilding in clubkledij wordt beloond met 1 extra punt.
- Indien na een deelname aan een wedstrijd een post op social media geplaatst wordt in clubkledij met de vermelding van “@triatlondiksmuide” (Instagram) of “@trizer” (Facebook) wordt het aantal punten vermeerderd met 1. Dit wordt gelimiteerd op 5 punten per kalenderjaar. Meerdere posts over dezelfde wedstrijd leveren geen extra punten op en de post moet openbaar zichtbaar zijn.
3.4. Elk lid dat tijdens een wedstrijd podiumverplichtingen heeft, draagt de Trizer kledij steeds zichtbaar op het podium.
3.5. Tijdens interviews en andere persaangelegenheden moet elk lid de clubkledij dragen.
- Deelname aan wedstrijden en stages
4.1. Tenzij dit door bevoegde personen binnen Trizer anders wordt meegedeeld, schrijven de leden zichzelf in voor wedstrijden en stages. Zij betalen zelf het inschrijvingsgeld, tenzij anders bepaald door het zetelend bestuur.
4.2. Individuele boetes opgelegd door hogere instanties (federaties, Triatlon Vlaanderen, …) worden door de atleet zelf betaald.
- Lichamelijke en materiële schade
5.1. Bij een ongeval, stelt het lid de secretaris binnen de vijf (5) werkdagen op de hoogte daarvan. Het lid neemt contact op met Triatlon Vlaanderen. Het lid zal zijn medische attesten rechtstreeks naar de verzekeraar opsturen onder vermelding van het dossiernummer.
5.2. Trizer is op geen enkel ogenblik aansprakelijk voor materiaal van haar leden. Indien Trizer het vervoer van materiaal van haar leden op zich neemt, is dat op het risico van de eigenaar van dat materiaal.
- Gedrag
6.1. Elk Trizer lid is verplicht om zich aan de geldende regels van de club en Triatlon Vlaanderen te houden .
6.2. Elk lid dient de richtlijnen van de trainers, begeleiders en leden van de raad van bestuur te volgen.
6.3. Elk lid gedraagt zich voor, tijdens en na een wedstrijd, training of stage voorbeeldig, zowel voor toeschouwers, andere leden van Trizer of andere teams. Bij onsportief of aanstootgevend gedrag volgt onherroepelijk een schorsing waarvan de duur zal bepaald worden door de Raad van Bestuur. Deze heeft het recht om het lid uit Trizer te ontslaan.
6.4. Doping is verboden. Elk atleet is onderworpen aan het antidopingdecreet, de WADA code en de toepasselijke internationale antidopingsregels en is geacht deze te kennen en toe te passen. Bij een dopinginbreuk kan, naast de maatregelen of sancties die door de bevoegde antidopinginstanties worden opgelegd, de Raad van Bestuur overeenkomstig de statuten en het huishoudelijk reglement passende disciplinaire maatregelen nemen, waaronder een tijdelijke schorsing of beëindiging van het lidmaatschap.
6.5. Problemen of klachten dienen met een lid van de Raad van Bestuur besproken te worden.
6.6. Tijdens de gezamenlijke fietstrainingen is het dragen van een fietshelm verplicht, het dragen van ‘oortjes’ verboden en dient elk lid ten allen tijde de wegcode te respecteren.
- Sancties
7.1. Elke overtreding of ongepast gedrag kan leiden tot een waarschuwing, een schorsing of een uitsluiting uit de club door de Raad van Bestuur.
7.2. Een uitgesloten lid kan geen aanspraak maken op enige vergoeding of terugbetaling van al betaald lidgeld en dient de bepaling uit 2.4 te volgen.
- Publicaties: pers en website
8.1. Elk lid stemt uitdrukkelijk in met het gebruik zonder enige vergoeding van foto- of video materiaal waar hij/zij op is afgebeeld en dat tijdens wedstrijden, trainingen of evenementen van hem/haar werd genomen tenzij er schriftelijke melding gemaakt wordt aan het bestuur. Trizer kan dit materiaal gebruiken op haar website; de sponsors van Trizer kunnen dit materiaal gebruiken in hun publiciteit.
8.2. Indien er een artikel verschijnt op geschreven of digitale media, wordt het gewaardeerd dat dit aan het bestuur wordt bezorgd.
8.3. Op beeldmateriaal in de geschreven of beeldende pers moet de clubkledij met de actuele sponsors gedragen worden.
8.4. Dit reglement is onmiddellijk van toepassing en kan gewijzigd worden na goedkeuring van de zetelende raad van bestuur bij gewone meerderheid.